開業後
介護タクシー開業後の
管理チェックリスト
開業すると、運転だけでなく点呼・点検・記録・期限管理・年次報告が同時に始まります。まずは「毎日」「定期」「年次」に分けると全体像が見えやすくなります。
毎日・運行ごと
- 業務前点呼
- 日常点検
- 予約内容の確認
- 運行内容の記録
- 1日の業務記録
- 業務後点呼
- 売上・現金・売掛などの記録
定期的に確認するもの
- 事業用自動車の3か月・12か月定期点検
- 車検・自賠責・任意保険など車両関係の期限
- 運転免許や業務上必要な資格の期限
- 健康診断などスタッフ管理
- 教育・指導の実施記録
- 未収金や請求済み売上の確認
年次・期限が決まっているもの
- 輸送実績報告書:前年4月1日〜当年3月31日分を毎年5月31日まで
- 事業者ごとに必要となるその他の報告・更新手続き
- 決算・税務関係の処理
- 年間の車両・スタッフ・資格期限の見直し
「覚える」より「出てくる」仕組みにする
項目が少ないうちは頭で覚えられても、予約、運行、請求と重なると期限管理は抜けやすくなります。毎日の記録は毎日の画面に、期限のあるものは近づいたらアラートに出す、という形にすると管理の負担を減らせます。
このページは全体像をつかむための実務整理です。必要な帳票・保存期間・選任義務などは事業規模や運用によって異なる場合があります。実際の運用時は最新の法令、国土交通省、管轄運輸支局の案内をご確認ください。
今日やることから、年次業務まで。
サポクエは「毎日」「定期」「年次」を別々に覚えるのではなく、必要なタイミングで画面に出す仕組みを目指しています。
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